Du hast schon von ChatGPT gehört. Vielleicht sogar mal reingeklickt. Und dann? Zurück zum Alltag, zurück zur To-do-Liste, die sowieso nie kürzer wird.
So geht es den meisten Gründer:innen, mit denen ich spreche. KI klingt spannend, aber irgendwie auch nach „nicht für mich“ oder „keine Zeit, mich da reinzufuchsen“. Dabei brauchst du weder Technik-Vorkenntnisse noch Stunden zum Üben. Aber du solltest gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Hier sind drei konkrete Anwendungen, die du heute noch ausprobieren kannst.
Hack 1: Der schnelle E-Mail-Retter
Kennst du das? Eine Kundin schreibt dir eine unangenehme Nachricht, du liest sie dreimal und weißt trotzdem nicht, wie du antworten sollst.
Kopiere die Mail in ChatGPT (ohne Namen) und schreib dazu: „Formuliere mir eine freundliche, aber klare Antwort. Ich möchte höflich bleiben und trotzdem meine Position deutlich machen.Dabei ist mir wichtig…“ Du bekommst einen Entwurf, den du in Ton und Wortwahl anpasst. Fertig ist die Antwort, für die du sonst eine halbe Stunde gebraucht hättest.
Praxisbeispiel: Eine Teilnehmerin aus meinem letzten Workshop hat so eine Preisrückfrage beantwortet, die sie drei Tage vor sich hergeschoben hatte. Fünf Minuten statt schlechtem Gewissen.
Hack 2: Der Ideen-Sparringspartner
Du sitzt vor einem leeren Dokument und sollst einen Social-Media-Post, eine Workshop-Beschreibung oder einen Newsletter schreiben. Keine Idee?
Beschreib der KI, wer du bist, dein Thema, deine Zielgruppe und die Aufgabe, dann lass dir fünf verschiedene Headlines mit Einstiege vorschlagen. Nicht zum Abschreiben! Sondern als Starthilfe. Meistens reicht ein Vorschlag, der dich auf eine eigene, bessere Idee bringt.
So machst du es konkret: ✔ Thema in einem Satz beschreiben ✔ Zielgruppe benennen („Frauen, die gerade ihre Praxis eröffnen“) ✔ Um mehrere Varianten bitten ✔ Die beste Idee mit deiner eigenen Stimme weiterschreiben
Hack 3: Der Struktur-Booster
Du hast ein Angebot, eine Leistungsseite oder ein Konzept im Kopf, aber es fühlt sich unsortiert an. Gerade das ist eine der Stärken von KI: Sie bringt Ordnung in Gedanken, die bei dir im Kopf noch durcheinanderpurzeln.
Schreib alles auf, so wie es dir gerade einfällt, ganz ohne Reihenfolge. Dann lass die KI daraus eine klare Gliederung machen. Was übrig bleibt, ist dein Rohbau, den du weiter ausbaust.
Warum das gerade jetzt wichtig ist
KI nimmt dir nicht die Arbeit ab. Aber sie löst die Blockade auf, die deiner Aufgabe steht. Und genau die kostet oft die meiste Zeit: das Starten, das Sortieren, das erste Wort auf dem leeren Bildschirm.
Wenn du diese drei Hacks einmal ausprobiert hast, merkst du schnell, wo sie dir im Alltag wirklich helfen. Und wo du lieber bei deinem eigenen Kopf bleibst. Beides ist richtig.
Noch mehr Ideen gefällig?
In diesen drei Beispielen steckt nur ein Bruchteil davon, was KI für dein Business leisten kann. Wenn du die KI besser verstehen lernen und mehr Ideen bekommen möchtest, wofür du sie einsetzen kannst, sei live im Webinar dabei:
Wie kann KI mir im Business-Alltag helfen? Mi., 23.09.2026 | 19–20.30 Uhr | GRATIS Anmeldeschluss: 18.09.2026
Bildnachweis: Steve A. Johnson | www.unsplash.com